Tänk så mycket praktisk nytta du kan ha av formulär där svaren sammanställs i ett dokument. En utvärdering av dagen, temat eller terminen är enkel att göra och du får snabbt en överblick över svaren. Anmälningsblanketter av olika slag blir lätta att hantera och sammanställs löpande så snart svaren kommer in.

Säkert finns det mängder av intressanta frågor dina elever skulle kunna undersöka med hjälp av enkäter. Kanske kan också varje elev göra ett eget formulär för självvärdering.

För att andra ska hitta till formuläret kan du skicka ut adressen till den med e-post, lägga en länk till det från er webbsida eller till och med bädda in det i en webbsida.

Standardinställningen är att bara den som skapat formuläret kan se svaren, men du kan enkelt dela informationen med en grupp eller till och med ställa in så att svaren publiceras på en webbsida.

Vill du se hur ett formulär kan se ut och prova att svara på det så hittar du ett här. Just detta formulär är inställt så att svaren publiceras efterhand som de kommer in.

Skapa formuläret
Börja med att gå till Google Dokument på docs.google.com och logga in. Välj att du vill skapa ett nytt formulär.

Nu skapas ett forumlär med två exempelfrågor. Det är bara att börja fylla i text. För att ändra en fråga för du muspekaren över den och klickar sedan på pennan för att komma till redigeringsläget. Gör de ändringar du vill och klicka sedan på klar. Google Dokument brukar autospara av sig själv, men det kan ändå vara en god idé att klicka på knappen Spara ibland.

Efter att du bytt ut de två exempelfrågorna mot dina egna frågor skapar du nya frågor genom att klicka på Lägg till objekt och välja en frågetyp.

Flera olika frågetyper
Google Dokument har flera olika frågetyper. Du kan när som helst ändra frågetyp för en fråga genom att före muspekaren över den och klicka på pennan så du kommer in i redigeringsläget. Därefter ändrar du i rutan för frågetyp.

• Text - enradig ruta att skriva ett svar i
• Stycketext - större ruta, för frågor där du förväntar dig ett längre svar
• Flerval - du skriver in alternativen och den som svarar kan välja ett av dem genom att ploppa i en cirkel. Du lägger till fler alternativ genom att trycka på Enter på tangentbordet.
• Kryssrutor - du skriver in alternativen och den som svarar kan välja flera alternativ genom att bocka i rutor framför dem.
• Välja från en lista - du skriver in alternativen och den som svarar kan välja ett av dem genom att klicka på en pil och markera sitt svar.
• Skala - graderingsfrågor, till exempel ”gradera från 1 till 5”. Skalan kan som högst gå till 10. Du kan skriva in etiketter för att tala om vad lägsta respektive högsta värdet står för.
• Rutnät - för flera frågor som ska ha samma svarsalternativ. Du skriver in svarsalternativ som etiketter för kolumner och frågor i rader. 

Så här kan en rutnätsfråga se ut.

Ändra utseende för formuläret
Om du klickar på knappen Tema i menyn ovanför ditt formulär kan du välja mellan en mängd olika utseenden. Det kan hända att det ser tokigt ut med åäö i förhandsgranskningen, men det blir bra i det färdiga formuläret.

Så länge du redigerar formuläret så visas det med ett standardutseende, men du kan när som helst kolla hur det ser ut genom att klicka på länken längst ner.

Redigera svarsmeddelande
Klickar du på Fler aktiviteter - Redigera bekräftelse så kan du anpassa det meddelande som visas då någon svarat på frågorna. Om du vill kan du välja att man ska få se resultatet efter att man svarat.

Flera sätt att distribuera enkäten
Så snart din enkät är sparad så är den också publicerad på Internet, och det flera olika sätt att se till att de som ska svara på den hittar dit.
Om du har en blogg eller webbsida kan du prova att bädda in enkäten där. Du hittar den kod som behövs genom att klicka på knappen Fler aktiviteter.

Om du har en särskild grupp som du hoppas ska svara är det kanske bättre att skicka ut enkäten med e-post. Det går att göra direkt från enkäten med knappen E-posta formuläret. Att skicka med formuläret i e-postmeddelandet fungerar dock inte alltid så bra, för det är långt ifrån alla e-postprogram som kan visa formulär. Jag brukar föredra att kopiera adressen till formuläret och skicka den med min vanliga e-post. Då kan jag dessutom skriva ett trevligt följebrev.

Adressen till formuläret syns hela tiden längst ner när du redigerar formuläret. Om den är delad på två rader kan det vara lite vanskligt att kopiera. För att vara säker på att du kopierar den korrekt kan du börja med att klicka på adressen så att du får upp formuläret i en egen flik. Sedan kopierar du den adress som visas i adressfältet.

Se svaren
När det börjat komma in svar loggar du in på Google Dokument igen och öppnar dokumentet för ditt formulär. Svaren visas i ett kalkylblad med ett svar på varje rad. Du kan jobba med dem direkt i Google Dokument eller välja att ladda hem dem i olika filformat, till exempel som en Excelfil.

Det finns också möjlighet att visa en översikt med diagram över svaren direkt. Denna översikt fungerar för närvarande inte så bra att kopiera, men du kan ta skärmdumpar av de diagram du är intresserad av genom att trycka på tangenten PrintScreen på ditt tangentbord.

Fler funktioner och finesser
Det finns fler funktioner, och dessutom utvecklas det emellanåt nya. Om du ska ställa många frågor kan du när du redigerar ditt formulär välja att dela det över flera sidor. Det går till och med att lägga in villkor i vissa frågor så att den som svarar hamnar på olika sidor beroende på sitt svar. Du kan till exempel göra så att den som svarat att hon är en kvinna kommer till en sida och den som svarat att han är man kommer till en annan.

En användbar finess är att du kan dela ditt resultat med flera. Det kan vara väldigt användbart om det är ett grupparbete eller om ni är ett arbetslag som gör en undersökning. Delar gör du när du är i kalkylbladsläget. Där finns en knapp för att dela uppe till höger i menyn.

Under Dela kan du också välja att publicera resultatet som en webbsida. Du kan vänta med att göra det tills alla svar kommit in, men du kan också publicera redan tidigare och välja att sidan ska återpubliceras automatiskt när nya svar kommit in.